今年以来,山西省财政厅扎实抓好清洁发展委托贷款项目档案资料收集、整理、归档工作,着力提高项目档案管理工作的质量。
一、组织有力。将项目档案管理作为重点工作抓实抓好。按照年初国际处“处务会”要求,将项目档案管理贯穿工作始终,避免出现资料断档漏项、突击整理等现象。
二、明确专人。明确责任心强、业务知识精的工作人员做好档案管理工作,具体负责档案资料的收集、整理工作。同时,要求档案管理人员认真学习档案整理相关制度,熟知整理归档的方法和要点,不断增强使命感和责任感。
三、严把质量。为确保项目档案整理质量,保障整理工作顺利开展,将档案材料整理到统一的档案盒并放于档案柜妥善保管,做到档案摆放整齐规范、有规可循、有目可查,保证档案资料规范统一。
四、规范管理。按照“真实、全面、准确”的要求,对存量项目的反担保措施,进行了重点梳理,进一步摸清了项目反担保措施的设置及落实情况,有效防范了地方财政债务风险,提高了项目质量,加强了风险控制。
截至目前,清委贷存量项目的档案资料收集、整理、归档已完成。