“第一步”夯实会计基础工作,充分沟通管理科室,搭建符合工作实际的专户会计核算框架。将清理整合专户核算项目与盘活存量资金相结合,充分与管理科室和软件公司沟通,从规范专户账务核算、方便业务科室项目资金管理的角度出发,构建适合实际的专户会计核算框架。目前专户账务不仅对项目进行了分类核算,同时率先在全市对项目支出进行经济分类核算。
“第二步”开展针对性培训,提高实际操作能力。邀请龙图软件工程师,对账务核算人员与专户管理人员进行针对性培训,提高实际操作能力。培训采用授课和实际操作相结合的形式,重点从账务核算结构、初始化说明、记账流程、账簿查询、报表查询、结转操作六个方面进行了演示与讲解。
“第三步”拓宽工作思路,利用信息化手段,定制个性化报表。依托规范准确详实的账务核算基础,根据管理需要,设计定制了一批个性化报表。这些报表大大方便了管理科室对专户项目资金的管理,提高了工作效率。目前定制的个性化报表主要有“专户收支项目资金辅助余额表”“专户往来项目资金收支余额表”。